Аутсорсинг зарплаты – это выполнение всех работ, связанных с расчетом и начислением заработной платы сотрудникам, силами сторонней компании, специализирующейся именно на этих услугах. Такие услуги актуальны для всех тех случаев, когда предприниматель не хочет или по каким-то причинам не может самостоятельно переводить аванс и зарплату всем сотрудникам нужное количество раз в месяц.
Суть аутсорсинга зарплаты
В зависимости от особенностей работы компании ее руководство может передать на аутсорс не всю бухгалтерию, а только часть, в том числе систему начисления зарплаты. Это делается, например, в тех случаях, когда свой штатный бухгалтер компании хочет повышения своего оклада, а сторонняя фирма готова выполнять его функции за меньшие деньги. Начисление зарплаты часто отдают на аутсорс, потому что эти функции нетрудно отделить от всей остальной бухгалтерии. Подробнее с услугами аутсорсинга зарплаты можно ознакомиться на сайте https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/payroll-outsourcing/payroll-processing/.
Специалисты, которые принимают в работу эту часть бухгалтерских услуг, выполняют следующие действия:
- рассчитывают з/п в соответствии с договорами;
- рассчитывают компенсации по нетрудоспособности;
- рассчитывают отпуска, в том числе те, которые не были использованы сотрудниками;
- готовят ведомости по налогам;
- составляют платежные документы на подписание;
- создают файлы для загрузки в электронную систему бухгалтерского учета;
- сверяют документы с налоговой или главным бухгалтером компании;
- готовят индивидуальные расчетные листки для сотрудников компании;
- регистрируют работников в ПФ.
Преимущества
Аутсорсинг зарплаты полезен многим компаниям и индивидуальным предпринимателям. Эта услуга имеет множество преимуществ.
Компания имеет возможность экономить на бухгалтерии. Не надо выплачивать зарплату бухгалтерам, отпускные, больничные, налоги. Не надо тратиться на покупку, обслуживание и ремонт соответствующей оргтехники. Вся работа ведется непрерывно, потому что выполняет ее не один человек, а команда профессионалов. Она несет полную ответственность за качество отчетных документов. Любые недочеты исключены, потому что применяются соответствующие компьютерные программы. Вся информация о доходах сотрудников остается в тайне. Доступ к ней имеют только уполномоченные лица.